Case-Study: Flughafen München führt Project Server ein

Imagefilm:

Grobman und Schwarz, Microsoft Gold Partner, führt den Project Server 2010 bei der Flughafen München GmbH ein. Maximale Effizienz im operativen und strategischen Multiprojektmanagement Zur IT-technischen Unterstützung seines seit 2008 eingeführten Projektmanagementstandards Map (Munich airport project management) beauftragte die Flughafen München GmbH den Münchner IT-Dienstleister und Microsoft Goldpartner Grobman & Schwarz mit der Einführung der Microsoft Enterprise Project Management (EPM-)Lösung auf Basis von Project Server und SharePoint Server. “Mit Microsoft Project Server und SharePoint Server werden wir künftig immer einen aktuellen Überblick über alle laufenden und geplanten Projekte haben und schneller und besser auf Veränderungen reagieren können. Damit sind wir in der Lage, konzernweit erfolgreiches operatives und strategisches Multiprojektmanagement zu betreiben.”  Claudia Donig, Leiterin des Stabs der Geschäftsführung Projektmanagement und Inhouse Consulting (FG-P), Flughafen München GmbH. Zur kompletten Case-Study >>   Weitere Links: Kontakt zu G&S G&S Firmenprofil und Film mit Kommentar von Claudia Doning

Office 365 Enterprise mit den Zusatzprodukten Project Online, Project Pro für Office 365, Visio Pro für Office 365

Sie wollen Office 365 und möchten Project und Visio mit hineinbuchen? Dann schauen Sie, dass Sie tatsächlich den richtigen PLAN für sich abschließen, denn NUR mit einem Enterprise Plan können Sie Project und Visio hinzubuchen. Ansonsten können Sie es nur Stand-alone mieten.

Office 365 für Unternehmenskunden ist in sogenannte Familien aufgeteilt P, M und E:

• P = Small Business, Kleine Unternehmen, bis 25 Nutzer
• M = Midsize Mittelständische Unternehmen, bis 250 Nutzer
• E = Enterprise, mehr als 250 Nutzer, auch für Behörden und Bildungseinrichtungen

Zu den Familien gibt es unterschiedliche Pläne, in denen verschiedene Services zusammengefasst sind. Wichtig ist, dass später nicht von einer Familie in eine andere ohne Migrationsprojekt gewechselt werden kann. Man sollte vorher schon genau überlegen, wo man einsteigt.

Small Business (P) bis 25 Nutzer	Midsize (M) bis 300	Enterprise (E) mehr als 250
Pläne: O365 Small Business (ohne Office) O365 Small Business Premium (mit Office)	Plan: O365 Midsize Business	Pläne O365 Enterprise E1  (ohne Office) O365 Enterprise E2  (mit Office) O365 Academic O365 Government
		Zusatzprodukte: + Project Online mit Project Pro für O365 + Project Online + Project Pro für O365 + Visio Pro für O365

Zusätzlich gibt es Stand-alone Services, die entweder eigenständig und unabhängig gebucht werden, oder in beliebiger Kombination zu einem Plan der Enterprise-Familie gebucht werden können. Letzteres ist wichtig für Project und Visio, da beide nicht zu einem Plan der P oder M Familie gebucht werden können. Sie müssten dann neu und unabhängig gemietet werden.

Stand Alone / Zusatzprodukte, mehr als 250 Nutzer

• Project Online
• Project Pro für O365
• Project Online mit Project Pro für O365
• Visio Pro für O365
• O365 ProPlus
• SharePoint Online
• Exchange Online
• Lync Online

Weitere Links:

• Details zu Inhalten der Office 365 Pläne und Services
• Office 365 Trust Center
• Die Project Online Service Descriptions
• Für Privatanwender ist Office 365 Home Premium die richtige Wahl.´
• Sie haben bereits einen Office 365 Enterprise Tenant und warten auf Ihre Migration auf die aktuelle Version, lesen Sie mehr Details dazu hier.

TPG-Experten-Tipp: Von der Projektidee bis zum Enterprise Projekt mit Microsoft Project 2013

Kathryn Dixon, Trainerin TPG

Das Fallbeispiel: Vierteljährig sammeln Sie Vorschläge für neue Produkte in einem Workshop. Es entstehen jedes Mal eine Menge Ideen mit Notizen. Aufgaben werden verteilt und Prioritäten müssen gesetzt werden. Nach der Auswertung sollen die richtigen Ideen ausgewählt und umgesetzt werden. In diesem Fallbeispiel wird in SharePoint 2013 ein Workflow eingerichtet um Ideen zu sammeln, dann bewertet und zuletzt Projekte in Microsoft Project Server 2013 erstellen. Mit Project Online funktioniert der gesamte Vorgang genauso. Teil 1: SharePoint App im Schnellstart zur Verfügung stellen Teil 2: Spalten in einer SharePoint Liste hinzufügen Teil 3: Listen zur Ideensammlung einsetzen Teil 4: Benutzerdefinierte Enterprise Felder erstellen Teil 5: Eine Idee zum Enterprise Projekt umwandeln

Project App: TPG WBS Chart (PSP)

Achim Schmidt-Sibeth

TPG WBS Chart: der übersichtliche Projektstrukturplan TPG WBS Chart erzeugt einen Projektstrukturplan (PSP) direkt aus den Daten in Microsoft Project. Ruckzuck entsteht so eine grafische Struktur- und Fortschrittsübersicht Ihres Projekts. Ein Projektstrukturplan erleichtert Planungs- und Überwachungsprozesse im Projektmanagement. Zudem ist der PSP als eine bewährte Methode für die Kommunikation mit den Stakeholdern und erzeugt ein gemeinsames Projektverständnis innerhalb des Projektteams.  Das TPG WBS Chart App gibt Ihnen mit einem Klick einen Überblick über all Ihre Sammelvorgänge, Vorgänge und Meilensteine. Es visualisiert den Fortschritt jedes Vorgangs mittels der 0-50-100-Methode. Die erste Ebene der Vorgänge ist horizontal angeordnet, alle anderen Ebenen vertikal darunter. Preise und Details erfahren Sie auf der Webseite Die App von TPG im SharePoint Store Beschreibung der App auf der TPG Seite TPG Profil und alle Apps

Project App: TPG Risk Chart

Achim Schmidt-Sibeth

TPG Risk Chart: Projektrisiken grafisch im Blick behalten TPG Risk Chart verbessert Ihre Risikomanagement-Prozesse durch das übersichtliche Visualisieren von Projektrisiken. Auf Basis der Risikoliste der SharePoint Project Sites zeigt TPG Risk Chart die aktiven Risiken in einer farbigen 5×5 Matrix von Auswirkung über Wahrscheinlichkeit. Das Risiko Chart vereinfacht die Kommunikation innerhalb des Projektteams und ist ein wertvolles Werkzeug, um den Projektsponsoren oder dem Lenkungsausschuss die Risikosituation bildhaft darzustellen. Die grafische Anzeige unterstützt die Projektmanager dabei, Prioritäten zu setzen und Antwortstrategien auf die Risiken zu entwickeln. TPG Risk Chart integriert sich lückenlos in das Project Center, Project Detail Seiten und in Project Sites. Preise und Details erfahren Sie auf der Webseite Die App von TPG im SharePoint Store Beschreibung der App auf der TPG Seite TPG Profil und alle Apps

Project 2013 – Dokumente im Download-Center

Im Microsoft Download-Center sind sehr viele Dokumente zu finden. Einfach mal reinschauen:

• Query: Project Server 2013
• Query: Project Online

Document	What’s new for IT Pros in Project Server 2013: Part 1 – Architecture This module discusses Project Server 2013 architectural, administration and security changes.	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	What’s new for IT Pros in Project Server 2013: Part 2 – Deployment & Upgrade Overview of procedure to deploy Project Server 2013, as well as upgrade methodologies from prior versions.	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	What’s new for IT Pros in Project Server 2013: Part 3 – Operations Discuss Project Server 2013 operations improvements including Windows PowerShell, Active Directory Synchronization, Log Level Manager and Queue Stats Manager.	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	Project Server 2013 Preview Extensibility Overview Training and reviews of new features, changes and options in Project Server 2013 Preview.	FREE Release Date: 7/16/2012
Document	Microsoft Project Server 2013 Upgrade Process This model illustrates the steps required to upgrade from Project Server 2010 to Project Server 2013.	FREE Release Date: 11/5/2012
Document	Project Server 2013 Performance Lab This performance lab created by the Microsoft Project Server engineering team examines a “large” synthetic dataset in response to several common workloads.	FREE Release Date: 1/15/2013
Document	Project Server 2013 Technical Library in Compiled Help Downloadable CHM version of Project Server 2013 content on TechNet.	FREE Release Date: 12/7/2012
Document	Demand Management and Workflow in Project Server 2013 Demand management is a key process for many customers in the Project lifecycle – from initiation, selection to planning and managing. Typically follows the customer business process or methodology requirements Consists of Phases, Stages…	FREE Release Date: 3/19/2013
SDK	Project 2013 SDK The Microsoft Project 2013 software development kit contains documentation, code samples, "How to" articles, and programming references to help customize and integrate the Project 2013 clients and Project Server 2013 with other applications for enterprise project…	FREE Release Date: 3/22/2013
Document	What’s new for Devs: Part 1 – Project Online and Server Extensibility This module goes deeper into Project Server’s extensibility and covers Client Side Object Model (CSOM), JavaScript Object Model (JSOM), Event Receivers and other key extensibility components.	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	What’s new for Devs: Part 2 – Project Desktop Extensibility Project desktop is a popular tool for millions of Project Managers. It now incorporates the Web Extensibility Framework and allows you to build Apps for Office that display contextual contents right in Project. The demonstration will show how to build App	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	Aligning Projects with Strategic Drivers (Project Server 2013) This article discusses ways in which you can define measurable strategic drivers that will assist your executive in selecting the right projects.	FREE Release Date: 7/31/2012
Document	Business Intelligence in Microsoft Project In this module, we will explain and demo the BI investments on the Project Desktop as well as the Project Server and Project Online. We will demonstrate technologies like PowerView and OData that Project is now using.	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	What’s new in Project Pro for Office 365, and sync to SharePoint Online Highlights the key investments in the Project Professional 2013 and Project Pro for Office 365 and the new exciting capabilities of building the schedule in a SharePoint list and seamlessly connecting the two – giving the Project Manager instant insight a	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	What’s new with Microsoft Project Portfolio Management (PPM) solution Provide an overview and demonstrations of both the online and on-premise capabilities of Microsoft’s *latest* Project Portfolio Management (PPM) solution.	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	Timesheet and statusing Overview of timesheet and statusing improvements in Project Online and Project Server 2013.	FREE Release Date: 3/19/2013
Document	Office Store opportunity in the new Project Apps that are extending the product functionality could be published and acquired by customer directly from the Office Store. Join us to learn how you can benefit from publishing your Apps, Trainings or Solutions. We will also highlight the process and s	FREE Release Date: 3/19/2013

Case Study zu Microsoft Project Online mit BB&K und SOLVIN

Jürgen Rosenstock

Bassier Bergmann & Kindler (BB&K) ist eine deutsche online Agentur und spezialisiert auf E-Branding und E-Learning. BB&K hat 192 Angestellte in 3 Standorten in Deutschland. Als eines der ersten Unternehmen hat BB&K Microsoft Project Online, die Cloud Version des Project Server 2013, eingeführt. Der unterstützende Partner ist die Firma SOLVIN. Aktuell liegt die Studie nur in Englisch vor. Marketing Agency Improves Efficiency, Communication with New Project Solution Bassier, Bergmann & Kindler (BB&K) is a branding and training company in Germany that manages hundreds of projects a year. It recently upgraded to Microsoft Project Online and deployed Microsoft SharePoint Online to better share information, model business processes, and access project tools online. BB&K expects to trim project management costs by 10 percent and has gained more flexible infrastructure scalability and improved communications. We estimate that we’ll be able to decrease project management time by at least 10 percent by using Project Online. This will help us create more competitive bids and win more business. Dr. Anders Lehr Senior Project Manager, Bassier, Bergmann & Kindler Links: Zur Case Study (Online und Download) Get started with Project Online Bassier, Bergmann & Kindler SOLVIN

TechDay Office 2013 – Das Neue Office 2013

Das neue Microsoft Office 2013 – ein Überblick

Zum Video >>

In diesem Video erhalten Sie einen Überblick, welche Neuerungen das neue Office inklusive der kompletten Microsoft-Produktivitätsplattform (Exchange 2013, SharePoint 2013, Lync 2013, Office 365, Project 2013, Visio 2013) für IT Professionals bietet. Dieses Video wurde am 19. Februar 2013 im Rahmen der TechDay Roadshow Office 2013 aufgezeichnet. Sprecher: Stephan Fasshauer

Weitere sehr empfehlenswerte Videos:

• App-Entwicklung für SharePoint 2013
• Office and SharePoint App Model – TechDay Office 2013
• SharePoint 2013 Überblick
• Social Features in SharePoint 2013

Alle Videos der TechDay 2013:

• http://technet.microsoft.com/de-de/video

Case Study zu Project Online von Campana & Schott

Project Online Office 365

Campana & Schott hat als einer der ersten Project Partner mit der HILTI AG eine Case Study zum Thema Project Online abgeschlossen und auf dem US Portal veröffentlicht. Construction Manufacturer Employs Cloud Service to Streamline Project Management Hilti Corporation provides innovative technology solutions to the construction industry; however, it needed the latest technology to manage its own projects in an efficient and scalable way. It worked with Campana & Schott to conduct two pilot programs featuring Microsoft Project Online, a cloud service for project portfolio management and everyday work. The company benefits from improved agility and collaboration in project management, which helps to reduce IT workload, decrease costs, and increase productivity. By using a cloud-based solution, we got the agility we were seeking. We can scale the use of Project Online from 20 people up to 10,000 users. It is easy to use and satisfies nearly 100 percent of our business needs. Dr. Christian Buddendick, Head of Workplace Platform Services, HILTI Corporation HILTI Case Study auf dem US Case-Study Portal lesen und herunterladen www.hilti.com

Project 2013 und Visio 2013 – im Interview mit der Comparex

Roland Gruschka	Nicht im Rahmen seiner Kunst- und Trödeltouren für den Sender Servus TV sondern in seiner Funktion als Mitarbeiter der Marketing Kommunikation von Comparex traf ich Roland Gruschka. Er befragte mich für das erfolgreiche Newsletter-Format SELECText zu den neuen Versionen von Microsoft Project und Visio. Das Interview fand am 12.03.2013 statt. Mehr Informationen und Links zu den neuen Produkten auch unter: http://stefass.wordpress.com/pvo2013/
	Roland Gruschka: Herr Fasshauer, für wen ist Project? Stephan Fasshauer: Microsoft Project ist für einzelne Projektmanager, Teams und für Unternehmen. Es gibt den sogenannten Client – also Project Standard 2013 oder Project Professional 2013 – und auch den Project Server 2013. In der Kombination der Produkte, zu denen auch SharePoint gehört, decken wir von der Auswahl des richtigen Projektes, über die optimale Durchführung des Projektes bis zum Reporting alle Funktionen ab. Neu ist, dass wir das jetzt sowohl on-premise als auch in der Cloud anbieten. Äquivalent zu Office 365 ist das Lizenzmodell von Project aus der Cloud auch ein Mietmodell mit monatlicher Zahlung. RG: Sie sprechen von Project Online – diese Alternative ist wirklich neu. SF: Richtig, der Project Server ist nun auch unter dem Namen Project Online als Angebot aus der Cloud verfügbar. Die herkömmliche Installation im Rahmen einer serverbasierten Infrastruktur kann also komplett durch Project Online ersetzt werden. Administratoren und Entscheider können eine Umgebung für die Projektorganisation, basierend auf der Office 365 Plattform, nun quasi per Knopfdruck bereitstellen. Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) ist damit für jeden Interessenten erreichbar. RG: Und wie sieht das mit dem Client von Project aus? SF: Der Client ist ebenfalls unter dem Namen Project Pro für Office 365 aus der Cloud zu mieten. Dabei ist es wie bei dem neuen Office auch, man installiert aus der Cloud auf dem PC. Das Stichwort ist dabei Click-to-Run, also eine virtualisierte Desktop-Installation.
	RG: Sie sind noch für ein zweites Programm verantwortlich, dass nun auch über die Cloud verfügbar ist: Visio SF: Richtig – es gibt Visio Standard 2013, Visio Professional 2013 und ganz neu zur Miete aus der Cloud Visio Pro für Office 365. Das funktioniert wie bei Project auch. Im neuen Visio gibt es wieder Verbesserungen, mit denen schneller und einfacher Diagramme erstellt werden können, die Shapes-Vorlagen wurden überarbeitet, Designs und Effekte verbessert sowie Optionen, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern weiter entwickelt. RG: Team ist das Stichwort – wichtig ist hier ja immer die Verknüpfung mit anderen Teammitgliedern. SF: Ja, und dem trägt die neue Version auch Rechnung. Man kann Diagramme dynamischer gestalten, indem in gewohnter Art Shapes mit Echtzeitdaten verknüpft werden und sie anschließend über die Visio Services in SharePoint für Kollegen ohne eigene Visio-Installation im Browser zur Verfügung stellen. Neu ist aber, dass man das auf SharePoint abgelegte Diagramm gleichzeitig mit den Kollegen bearbeiten kann. Das funktioniert, weil wir das Dateiformat überarbeitet haben und es nun wie bei anderen Office-Produkten auf XML basiert. Auch das kommentieren von Visio Diagrammen ist auf SharePoint in einer Art Dialog möglich, das macht die Erstellung schneller und effektiver. RG: Also Visio nutzen ohne Visio selbst zu haben? SF: Das geht in der Tat – Diagramme kann man auf SharePoint speichern, sodass die Mitarbeiter sie einfach über ihren Webbrowser auf nahezu jedem Endgerät betrachten können – auch dann, wenn sie selbst kein Visio installiert haben. RG: Gibt es Verbindungen zwischen Project und Visio? SF: Ja, man kann SharePoint Workflows für den Project Server bzw. Project Online mit Visio und dem kostenlosen SharePoint Designer 2013 modellieren. Diese Funktion ist stark verbessert worden und ist aus meiner Sicht richtig gut geworden. RG: Ich danke Ihnen für das Gespräch.